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參展企業(yè)如何防止受騙參展 -- 思方展覽

發(fā)布日期:2022-09-24

過去幾年對于中國會展業(yè)可總結(jié)的東西很多,其中近年來屢屢揭露出來的騙展現(xiàn)象也許僅僅是冰山一角,盡管相對于其它行業(yè)來說,其影響范圍并不非常大,然而它畢竟讓中國會展業(yè)受了傷,尤其對于會展信譽(yù)的傷害是遠(yuǎn)大于經(jīng)濟(jì)利益的,會展作為一種公開的社會活動,根據(jù)其特點(diǎn),要根除這種現(xiàn)象還是不太困難的。


參展商除了要查清主辦單位外,還應(yīng)該注重承辦單位相關(guān)信息檢索,如通過工商部門來查詢承辦企業(yè)是否真實(shí)存在。 要切實(shí)解決參展企業(yè)被欺騙,具體要從以下幾個方面做起:


1、鑒別批文真?zhèn)未笮偷恼褂[展示活動,必須有上級主管的行業(yè)部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、批示,如您收到的大型展覽信息中,無批準(zhǔn)字樣,請及時向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?/span>


2、核實(shí)場地一些展會糾紛中,展覽場地也是參展商討論較為集中的話題,有的展覽公司在運(yùn)作項(xiàng)目時往往是還沒有定制場地,卻已經(jīng)開始招商,最后由于場地的問題,展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)?,F(xiàn)在國內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場館均設(shè)置場地預(yù)定部門,參展企業(yè)可以通過電話查詢展覽會是否預(yù)定或是否交納場地租賃費(fèi)。


3、咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設(shè)立展會咨詢處,咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解,參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊,應(yīng)慎重考慮。


4、分段交費(fèi)避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關(guān)費(fèi)用,為了防止出現(xiàn)意外,參展商可選擇現(xiàn)場交費(fèi)或者先交定金,會議當(dāng)天繳納其他費(fèi)用的方式。對于參加展覽會的商家,可以通過其他途徑的觀察,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。


5、鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性,公章與批示單位名稱是否一致,核實(shí)公章單位批示其他展會的文稿,對照公章印記。


6、委托書凡大型的展覽會議均設(shè)置招商委托單位,并辦理委托證明。參展商可通過咨詢查驗(yàn)招展單位資格并請對方出具委托的證明,如有疑問及時向組辦方加以核實(shí)。


7、警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽(yù)較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間,都會告知參展商下屆舉辦時間、地點(diǎn)等相關(guān)信息。有些人會利用這些信息,策劃同類型的展覽會議項(xiàng)目,同期舉辦,以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣傳,攪亂市場,給需求參展企業(yè)造成選擇混亂。為了安全起見,參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系,避免選擇錯誤。




附:騙展的常用伎倆:


  伎倆一:扯虎皮當(dāng)大旗。許多騙展者在組織展會時最喜歡將"中國"掛在展會名稱的最前面,以示國家級,不能用"中國",就用國務(wù)院某部委辦或者"廣東省"、"深圳市"等等,以增加官辦色彩。然而,國家早有明文規(guī)定,由國務(wù)院、商務(wù)部、科技部或各級貿(mào)促會審批的展覽會才可以冠名"國際",由國務(wù)院及各部委主辦或?qū)徟恼褂[會才可以冠名"中國"。


  伎倆二:掛羊頭賣狗肉。騙展者摸準(zhǔn)了許多技術(shù)性較強(qiáng)的企業(yè)喜歡參加專業(yè)展會,于是投其所好,分別設(shè)計了多種專業(yè)性專題展會向企業(yè)發(fā)出參展邀請。由于信息不對稱,企業(yè)無法了解到招展商的真實(shí)目的,于是稀里糊涂簽了參展合同,交了款??傻綍?/span>場一看,所謂的專業(yè)展會卻是一個"大雜燴"。


  伎倆三:偷換概念,投機(jī)取巧。如在廣交會期間,一些騙展者為了降低經(jīng)營成本,租用了租金較低的場地。但為了騙外地參展商,就在地理概念上大做文章,拼命往廣交會會館上靠。舉辦展會的場所離在琶洲舉行廣交會二期的廣州會展中心少說有20多分鐘的車程,可他們卻"巧"用"珠江"概念,在宣傳資料上號稱"隔江相望"、"一江之隔"等;還吹噓"乘坐展會提供的專用巴士行經(jīng)華南快速干線只需5分鐘"等等,參展商來了以后才知受騙。



      伎倆四:打腫臉充胖子。明明不具備組織承辦高級別、大型會展的資質(zhì)和能力,卻將自己包裝得非常權(quán)威、陣容鼎盛。這種展覽公司臨時招聘幾個業(yè)務(wù)員,在豪華賓館租用一個房間和幾條電話線路,再好一點(diǎn)的租一臺傳真機(jī)和電腦,就向全國各地行騙了;有的還在工商局登記領(lǐng)了執(zhí)照,還開了網(wǎng)站,發(fā)布一些編造的新聞,給企業(yè)一種正規(guī)的假象。其實(shí)這些騙展班子是"放長線、釣大魚",花點(diǎn)錢包裝一下自己,以圖引來更大的企業(yè)參展,騙取更多的展費(fèi)。



  伎倆五:軟硬兼施,威逼利誘。一些招展商和組展商在會展業(yè)里摸爬滾打多年,已是老江湖,歷練出一套對付參展商的經(jīng)驗(yàn):先花言巧語將你騙來,看到有人不滿意,口頭答應(yīng)你退款,但就是拖著不辦,一會兒請你吃飯,一會兒又許以空頭支票。如果參展商再不識相,就開始威脅、騷擾;并雇請大批保安維持會場秩序,如果見有哪位參展商帶頭聚眾抗議,就叫保安大打出手,讓你"吃罰酒"。而無辜的外地參展商只好自認(rèn)倒霉。


  伎倆六:無中生有。一些騙子公司租個臨時辦公場所,通過各種渠道發(fā)布消息招展,虛構(gòu)展會名稱、主辦單位、支持機(jī)構(gòu)等。當(dāng)展會快要開幕時就是公司消失之時。


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