1、展覽種類(lèi)和特性的選擇
展覽種類(lèi)的選擇是指在特定行業(yè)里選擇類(lèi)似的展覽會(huì)。因?yàn)檎褂[會(huì)是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，受制因素很多，從制定計(jì)劃市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集，報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶(hù)邀請(qǐng)、展覽布置、展覽宣傳、組織成交直至展品回運(yùn)，形成一個(gè)互相影響、相互制約的有機(jī)整體，只有了解這些特性，從而選擇展覽會(huì)，才能收到預(yù)期的效果。

  2.展覽會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)的選擇對(duì)于展覽會(huì)時(shí)間的選擇，首先是考慮訂貨季節(jié)。大部分產(chǎn)品都有特定的訂貨季節(jié)，也就是訂貨高峰，在訂貨季節(jié)期間舉辦的展覽會(huì);成交的可能性會(huì)大些。其他的考慮因素，包括配額年度、財(cái)政年度等一般的規(guī)律是前松后緊，上半年額度多、經(jīng)費(fèi)松，訂貨就可能多些。另外，參展企業(yè)還要考慮自己時(shí)間日程是否能安排過(guò)來(lái)的問(wèn)題。
展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)的選擇，是從貿(mào)易的角度考慮，即展覽會(huì)地點(diǎn)是否生產(chǎn)或流通中心。在生產(chǎn)或流通中心城市舉辦的展覽會(huì)有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，展出效果要好些。二是從與會(huì)者的角度考慮，即展覽地點(diǎn)吃住是否便利。
需要往意的是，即使是“全國(guó)性”的會(huì)展，參觀者大部分也會(huì)是來(lái)自會(huì)展舉辦地，企業(yè)如何選擇，應(yīng)從自身的實(shí)際情況出發(fā)。

3.展出方式的選擇
展出方式可以分為集體展出和單獨(dú)展出兩類(lèi)。
集體展出是指由政府部門(mén)、貿(mào)促機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)甚至公司組織的有兩個(gè)以上參展企業(yè)的展出形式;單獨(dú)展出，是指參展企業(yè)獨(dú)立完成的展出形式，
集體辦展的形式多為綜合單獨(dú)展覽會(huì)，如東京中國(guó)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)、大阪中國(guó)五金礦產(chǎn)展覽會(huì)等。參展企業(yè)應(yīng)對(duì)集體展出項(xiàng)目作較全面的調(diào)查，以便有的放矢。
單獨(dú)展出包括企業(yè)直接參加一個(gè)展會(huì)和企業(yè)獨(dú)立組織展會(huì)。單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，企業(yè)可以設(shè)計(jì)出自己的特色，是示實(shí)力，但需要花費(fèi)相當(dāng)大的財(cái)力、物力，。這種形式比較適合于大中型企業(yè)。

4.目標(biāo)觀眾的選擇
展會(huì)上萬(wàn)頭攢動(dòng)、熙熙攘攘，但對(duì)某一參展南來(lái)說(shuō)不定都是目標(biāo)觀眾。展覽會(huì)需要專(zhuān)業(yè)觀眾，他們是參展商的潛在客戶(hù)，參展商希望見(jiàn)到有效觀眾，亦即目標(biāo)觀眾。
專(zhuān)業(yè)展已成為展覽會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)市楊細(xì)分的結(jié)果是:參展商要進(jìn)一步明確產(chǎn)品市場(chǎng)、客戶(hù)定位，沒(méi)有必要哪個(gè)展覽會(huì)都參加主辦者要常明確展覽會(huì)的主題，要知道應(yīng)該邀請(qǐng)哪些參展商及目標(biāo)觀眾。
企業(yè)參加會(huì)展的36個(gè)目的
研究發(fā)現(xiàn)，人們參加展會(huì)的最普遍原因包括增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力(人們列出的第一理由)、與專(zhuān)家交流、建立關(guān)系網(wǎng)等。對(duì)于參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該在參展目的上選取合適的方式，提前做好有效的策劃。
(1) 演示新產(chǎn)品和服務(wù)。
(2) 建立零售網(wǎng)絡(luò)。
(3) 與買(mǎi)主進(jìn)行面對(duì)面的會(huì)談。
(4) 培養(yǎng)銷(xiāo)售力量。
(5) 與通過(guò)觀察而預(yù)選出來(lái)的參觀者互相交流。
(6)  培養(yǎng)零售商。
(7)  關(guān)注特別顧客的興趣。
(8)  適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
(9)  會(huì)見(jiàn)通常不能通過(guò)個(gè)體銷(xiāo)售接觸到的顧客。班那和推是我好，到用
(10) 進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。
(11) 揭示不為個(gè)人所知的購(gòu)買(mǎi)影響。
(12) 征募員工。
(13) 與其他的供應(yīng)商相比較。

(14) 吸引新的代理。

(15) 介紹技術(shù)支持人員。
(16) 向媒體推薦新產(chǎn)品和服務(wù)。
(17)  縮短購(gòu)買(mǎi)步驟。
(18) 提供三維(立體)銷(xiāo)售的機(jī)會(huì)。
(19) 創(chuàng)造直接的銷(xiāo)售。
(20) 發(fā)展行為導(dǎo)向的媒體。
(21) 設(shè)計(jì)形象。
(22) 擴(kuò)大消費(fèi)者的隊(duì)伍。
(23) 創(chuàng)造形象。
(24) 用聽(tīng)覺(jué)和視覺(jué)手段展示商品和服務(wù)。
(25) 繼續(xù)與消費(fèi)者進(jìn)行接觸。
(26) 支持批發(fā)商。
(27) 會(huì)見(jiàn)潛在顧客。
(28) 通過(guò)電話與消費(fèi)者聯(lián)系。
(29) 使買(mǎi)主具有資格。
(30) 會(huì)見(jiàn)高層管理者。
(31) 展示新產(chǎn)品和服務(wù)。
(32) 會(huì)見(jiàn)大買(mǎi)主。
(33) 演示非便攜式的設(shè)備。
(34) 通過(guò)參加者的類(lèi)型確定目標(biāo)市場(chǎng)。
(35) 理解消費(fèi)者的問(wèn)題。
(36) 指導(dǎo)零售商的發(fā)展方向。

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